Usługi w zakresie
Legal aspects of IT
Ignorantia iuris nocet – ta zasada dotyczy wszystkich. Informatyków również.
W praktyce naszych organizacji najczęściej to kierownicy projektów i szefowie działów IT opracowują umowy, formułują porozumienia oraz prowadzą negocjacje z wykonawcami projektów informatycznych. Gdy wypracowane w ten sposób kontrakty trafiają finalnie do formalnej akceptacji prawników pojawiają się niebezpieczne w skutkach problemy. Typowe niedociągnięcia to np.:

Brak prawidłowego określenia przedmiotu zobowiązań
Niezdefiniowany zakres praw do produktów projektu
Niedookreślona odpowiedzialność stron
Brak sankcji za niewykonanie zobowiązań
Pominięte kwestie dotyczące praw autorskich
Brak ochrony udostępnianych danych osobowych i informacji poufnych firmy

Powodują one, że pracowicie przygotowaną umowę trzeba zmienić tak, aby prawidłowo zabezpieczała interesy firmy lub by w ogóle miała sens prawny.
Konieczność oczekiwania na zatwierdzenie umowy przez „prawników” stawia wykonawców przed dylematem decyzji o rozpoczęciu prac projektowych zgodnie z uzgodnionym harmonogramem, ale bez podpisanej umowy. W szczególnych przypadkach opinia prawników może całkowicie zmienić przyjęte założenia, a jeśli wykonawca będzie miał szczęście „jedynie” znacząco podnieść ryzyko projektu.
Proponowane przez nas podejście traktuje ramy i wymogi prawne nie jako przeszkodę, ale jako pomoc w realizacji zamierzonych celów biznesowych. Koncentrujemy się na zagwarantowaniu interesów i bezpieczeństwa prawnego klienta przy jednoczesnym uwzględnieniu dynamiki i elastyczności projektu. Dobry kontrakt to ten, który gwarantuje bezpieczeństwo na wypadek sporu, ale sam w sobie nie stanowi jego źródła. Pamiętamy także, że zaczerpnięte z zachodu wzorce prawne takie jak time & material, czy optional scope nie zawsze idealnie wpasowują się w polski system prawny, w którym co prawda istnieje zasada swobody umów, ale i ona ma swoje granice.
Przykładowe usługi z zakresu wsparcia prawnego IT obejmują:

Doradztwo prawne przy uruchamianiu, prowadzeniu i zamykaniu projektów
Zapewnienie prawnych możliwości redukcji zagrożeń i kryzysów w projekcie
Formułowanie zapisów umów i innych porozumień z dziedziny IT
Pomoc w prawidłowym, korzystnym zabezpieczaniu prawnym interesów stron
Audyty kontraktów, wsparcie w negocjacjach i renegocjacjach
Pomoc w opracowaniu umów SLA i OLA
Szablony umów projektowych i innych dokumentów prawnych IT
i inne ...